Wer wir sind
MINAZ Transport and Logistics Ltd („MINAZ“, „wir“, „uns“ oder „unser“) ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.
Company Number: SC882408
5 South Charlotte Street
Edinburgh EH2 4AN
Vereinigtes Königreich
Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Welche Daten wir erheben, hängt davon ab, wie Sie mit MINAZ interagieren.
Kontaktanfragen
Wenn Sie uns über die Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, können wir Ihren Namen, Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht erheben.
Frachtanfragen
Bei einer Angebotsanfrage können wir auch Angaben zur geplanten Sendung erheben, darunter Abhol- und Lieferorte, Frachtbeschreibung, Gewicht, Palettenzahl, gewünschte Termine und weitere von Ihnen bereitgestellte operative Informationen.
Bewerbungen von Transportpartnern
Bei einer Bewerbung für das MINAZ-Netzwerk können wir Unternehmens- und Kontaktdaten, Land, Flottengröße, Fahrzeugtypen, bevorzugte Einsatzgebiete und weitere Angaben zu Ihren Transportkapazitäten erheben.
Kundenportal My MINAZ
Bei Nutzung von My MINAZ verarbeiten wir Ihre authentifizierte E-Mail-Adresse und können Frachtanfragen, Sendungsreferenzen, Routen, Transportmeilensteine und Dokumente bereitstellen, die Ihrem Konto oder Ihrer verifizierten E-Mail-Adresse zugeordnet sind.
Technische Informationen
Beim Websitebesuch können begrenzte technische Daten automatisch verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Anforderungsprotokolle und sicherheitsbezogene Daten.
Übermitteln Sie keine sensiblen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern diese nicht für Ihre Anfrage erforderlich sind und von uns angefordert wurden.
Wie wir personenbezogene Daten verwenden
Wir können personenbezogene Daten verwenden, um:
- Anfragen zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren;
- Frachtangebote zu erstellen und zu prüfen;
- angeforderte Transport- und Logistikleistungen zu planen und zu koordinieren;
- Kommunikation, Anfragen und Geschäftsgespräche zu dokumentieren;
- Bewerbungen für unser Transportnetzwerk zu prüfen und mögliche Partnerschaften zu verwalten;
- My-MINAZ-Konten, Sendungsinformationen, Tracking-Meilensteine und Dokumentenzugriff bereitzustellen und zu sichern;
- unsere Website und Systeme zu betreiben, zu warten und zu schützen;
- Missbrauch, Betrug und Sicherheitsvorfälle zu verhindern;
- gesetzliche, steuerliche, buchhalterische und regulatorische Pflichten zu erfüllen;
- bei Bedarf Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Je nach Umständen können wir personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen verarbeiten:
Wenn die Verarbeitung zur Beantwortung einer Angebotsanfrage, zur Erörterung einer Leistung oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Wenn die Verarbeitung zur Geschäftstätigkeit, Kundenkommunikation, Verbesserung von Abläufen, Dokumentation und zum Schutz unserer Systeme angemessen erforderlich ist.
Wenn Daten zur Erfüllung geltender gesetzlicher, buchhalterischer, steuerlicher oder regulatorischer Anforderungen verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen.
Wenn wir für eine bestimmte Tätigkeit ausdrücklich um Einwilligung bitten und das geltende Recht diese Grundlage verlangt oder zulässt.
Internationale Datenübermittlungen
Einige Dienstleister oder deren Infrastruktur können personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten.
Unterliegen internationale Übermittlungen datenschutzrechtlichen Beschränkungen, bemühen wir uns um geeignete Garantien oder einen anderen rechtmäßigen Mechanismus gemäß geltendem Recht.
Bewerbungen und Forderungsanfragen
Bei einer Bewerbung erheben wir Namen, Kontaktdaten, Anschreiben und gegebenenfalls Ihren Lebenslauf. Wir verwenden sie zur Prüfung der Bewerbung und zur Kommunikation über die Stelle. Bewerbungen und Lebensläufe sind nur autorisierten MINAZ-Administratoren zugänglich und werden nicht veröffentlicht.
Bei Forderungsanfragen erheben wir Namen, Kontaktdaten, gegebenenfalls den Firmennamen und Ihre Nachricht, um zu antworten und eine mögliche Transaktion zu besprechen. Öffentliche Angebote zeigen Unternehmens- und Forderungsdaten. Kontaktdaten aus Anfragen bleiben privat.
These forms do not subscribe you to marketing. We record acknowledgement of this notice and use limited security data to prevent abusive submissions. We retain applications and enquiries only for as long as needed for their purpose and relevant legal or claims requirements. You may contact office@minaz.co.uk about access, correction or deletion of your information.
Wie lange wir Daten aufbewahren
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Erhebungszweck sowie geltende gesetzliche, regulatorische, buchhalterische oder anspruchsbezogene Anforderungen angemessen erforderlich ist.
Allgemeine Anfragen und erfolglose Angebotsanfragen werden üblicherweise nur für einen angemessenen Zeitraum nach der letzten wesentlichen Kommunikation gespeichert.
Bewerbungen von Transportpartnern, Kundenkontodaten, Sendungsmeilensteine und Transportdokumente können so lange gespeichert werden, wie dies zur Prüfung oder Betreuung der Geschäftsbeziehung, zur Leistungserbringung und zur Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder anspruchsbezogener Anforderungen erforderlich ist.
Führt eine Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung oder Transaktion, können relevante Unterlagen bis zu sechs Jahre oder länger aufbewahrt werden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder für Rechtsansprüche angemessen erforderlich ist.
Technische und Sicherheitsprotokolle werden gemäß den betrieblichen und sicherheitsbezogenen Anforderungen aufbewahrt und gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Ihre Datenschutzrechte
Je nach Umständen und Rechtsgrundlage können Ihnen unter anderem folgende Rechte zustehen:
- Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Löschung personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen;
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
- Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung darauf beruht.
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie das Recht haben, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter office@minaz.co.uk.
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Missbrauch, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.
Kein Internet- oder elektronisches Speichersystem kann vollständig sicher garantiert werden. Nutzer sollten bei der Online-Übermittlung von Informationen angemessene Sorgfalt walten lassen.
Fragen und Beschwerden
Bei Bedenken zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte zunächst, damit wir den Sachverhalt prüfen können.
Sie können auch eine Beschwerde beim britischen Information Commissioner’s Office (ICO) einreichen.
INFORMATION COMMISSIONER’S OFFICE ↗Kontaktieren Sie uns
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verwendung personenbezogener Daten richten Sie bitte an:
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Vereinigtes Königreich
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen bei Abläufen, Technologien oder geltenden Anforderungen zu berücksichtigen.
Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.