Chi siamo
MINAZ Transport and Logistics Ltd («MINAZ», «noi» o «nostro») è responsabile dei dati personali descritti in questa informativa.
Company Number: SC882408
5 South Charlotte Street
Edinburgh EH2 4AN
Regno Unito
Dati personali che raccogliamo
I dati raccolti dipendono da come interagisci con MINAZ.
Richieste di contatto
Quando ci contatti tramite sito, email o telefono, possiamo raccogliere nome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, oggetto e contenuto del messaggio.
Richieste di preventivo di trasporto
Per un preventivo possiamo raccogliere anche dati sulla spedizione: luoghi di ritiro e consegna, descrizione, peso, numero di pallet, date richieste e altre informazioni operative fornite.
Candidature dei vettori
Per entrare nella rete MINAZ possiamo raccogliere dati aziendali e di contatto, paese, dimensioni della flotta, tipi di veicoli, aree operative e altre informazioni sulle capacità di trasporto.
Portale clienti My MINAZ
Se usi My MINAZ, trattiamo la tua email autenticata e possiamo rendere disponibili richieste, riferimenti di spedizione, tratte, avanzamenti e documenti associati all’account o all’email verificata.
Informazioni tecniche
Quando accedi al sito, possono essere trattati automaticamente alcuni dati tecnici: indirizzo IP, browser, dispositivo, registri delle richieste e dati di sicurezza.
Evita di inviare dati sensibili o appartenenti a categorie particolari, salvo siano necessari alla richiesta e ti siano stati richiesti da noi.
Come utilizziamo i dati personali
Possiamo utilizzare i dati personali per:
- rispondere alle richieste e comunicare con te;
- preparare e valutare preventivi di trasporto;
- pianificare e coordinare i servizi di trasporto e logistica richiesti;
- conservare traccia di comunicazioni, richieste e discussioni commerciali;
- valutare le candidature alla rete e gestire potenziali rapporti con i vettori;
- fornire e proteggere account My MINAZ, informazioni sulle spedizioni, avanzamenti e accesso ai documenti;
- gestire, mantenere e proteggere il sito e i sistemi;
- prevenire abusi, frodi e incidenti di sicurezza;
- adempiere agli obblighi legali, fiscali, contabili e normativi;
- accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, ove necessario.
Base giuridica del trattamento
A seconda delle circostanze, possiamo trattare i dati su una o più delle seguenti basi:
Quando il trattamento è necessario per rispondere a un preventivo, discutere un servizio o eseguire un contratto.
Quando è ragionevolmente necessario per l’attività, le comunicazioni con i clienti, il miglioramento delle operazioni, la tenuta dei registri e la protezione dei sistemi.
Quando i dati devono essere trattati o conservati per rispettare obblighi legali, contabili, fiscali o normativi applicabili.
Quando richiediamo un consenso specifico per un’attività e la legge impone o consente tale base.
Trasferimenti internazionali di dati
Alcuni fornitori o le loro infrastrutture possono trattare dati personali al di fuori del Regno Unito.
Quando i trasferimenti internazionali sono soggetti a restrizioni, cerchiamo di adottare garanzie adeguate o altri meccanismi leciti conformi alla normativa applicabile.
Candidature e richieste sui crediti
Quando ti candidi, raccogliamo nome, contatti, messaggio e l’eventuale CV. Li utilizziamo per valutare la candidatura e comunicare sul ruolo. Candidature e CV sono accessibili agli amministratori MINAZ autorizzati e non vengono pubblicati.
Per richieste su un credito raccogliamo nome, contatti, azienda se indicata e messaggio, per rispondere e discutere un’eventuale operazione. Gli annunci pubblici mostrano informazioni sull’azienda e sul credito. I contatti delle richieste restano privati.
These forms do not subscribe you to marketing. We record acknowledgement of this notice and use limited security data to prevent abusive submissions. We retain applications and enquiries only for as long as needed for their purpose and relevant legal or claims requirements. You may contact office@minaz.co.uk about access, correction or deletion of your information.
Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo i dati solo per il tempo ragionevolmente necessario alla finalità e agli obblighi legali, normativi, contabili o alle esigenze di tutela dei diritti.
Le richieste generali e i preventivi non accettati sono normalmente conservati per un periodo ragionevole dall’ultima comunicazione significativa.
Le candidature dei vettori, gli account clienti, gli avanzamenti e i documenti possono essere conservati per il tempo necessario a valutare o gestire il rapporto commerciale, erogare il servizio e rispettare obblighi legali, contabili o di tutela dei diritti.
Se una richiesta porta a un rapporto commerciale o a un’operazione, i documenti possono essere conservati fino a sei anni o più, se richiesto dalla legge o ragionevolmente necessario per tutelare diritti.
I registri tecnici e di sicurezza sono conservati secondo le esigenze operative e di protezione, poi eliminati o anonimizzati quando non più necessari.
I tuoi diritti in materia di dati
A seconda delle circostanze e della base giuridica, puoi avere, tra gli altri, i seguenti diritti:
- accedere ai dati personali che conserviamo;
- chiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati in determinate circostanze;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi a determinati trattamenti basati su legittimi interessi;
- ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
- revocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso.
Se trattiamo i dati sulla base di legittimi interessi, puoi avere il diritto di opporti a tale trattamento.
Per esercitare i tuoi diritti, scrivici a office@minaz.co.uk.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita accidentale, uso improprio, divulgazione o modifica.
Nessun sistema internet o di archiviazione elettronica può garantire sicurezza assoluta. Gli utenti devono prestare attenzione nel trasmettere informazioni online.
Domande e reclami
Se hai dubbi sul trattamento dei dati, contattaci prima per consentirci di esaminare la questione.
Puoi inoltre presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO) del Regno Unito.
INFORMATION COMMISSIONER’S OFFICE ↗Contattaci
Per domande su questa informativa o sull’uso dei dati personali, scrivi a:
5 South Charlotte Street
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Regno Unito
Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti nelle attività, nella tecnologia o nei requisiti applicabili.
L’ultima versione sarà pubblicata su questa pagina con la data dell’aggiornamento.