Polityka prywatności

Kim jesteśmy

MINAZ Transport and Logistics Ltd („MINAZ”, „my”, „nas” lub „nasz”) odpowiada za dane osobowe opisane w niniejszej polityce prywatności.

Jakie dane osobowe zbieramy

Zakres zbieranych danych zależy od sposobu kontaktu z MINAZ.

Zapytania kontaktowe

Kontaktując się z nami przez stronę, e-mail lub telefon, możesz przekazać nam imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, temat zapytania i treść wiadomości.

Zapytania o wycenę transportu

Przy zapytaniu o wycenę możemy też zbierać dane dotyczące planowanej przesyłki, w tym miejsca odbioru i dostawy, opis ładunku, wagę, liczbę palet, terminy oraz inne podane informacje operacyjne.

Zgłoszenia przewoźników

Przy zgłoszeniu do sieci przewoźników MINAZ możemy zbierać dane firmy i kontaktowe, kraj, wielkość floty, typy pojazdów, preferowane regiony działania oraz inne przekazane informacje o możliwościach przewozowych.

Panel klienta My MINAZ

Jeśli korzystasz z My MINAZ, przetwarzamy Twój uwierzytelniony adres e-mail i możemy udostępniać zapytania transportowe, numery przesyłek, informacje o trasach, etapy transportu oraz dokumenty powiązane z kontem lub zweryfikowanym adresem e-mail.

Informacje techniczne

Podczas korzystania ze strony możemy automatycznie przetwarzać ograniczony zakres danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dzienniki żądań oraz dane dotyczące bezpieczeństwa.

Nie przesyłaj danych wrażliwych ani danych szczególnych kategorii, chyba że są niezbędne do obsługi zapytania i poprosiliśmy o ich przekazanie.

Jak wykorzystujemy dane osobowe

Dane osobowe możemy wykorzystywać do:

• odpowiadania na zapytania i kontaktu z Tobą;
• przygotowywania i oceny ofert transportowych;
• planowania i koordynowania zamówionych usług transportowych i logistycznych;
• prowadzenia ewidencji korespondencji, zapytań i rozmów handlowych;
• oceny zgłoszeń do sieci przewoźników i zarządzania potencjalną współpracą;
• udostępniania i zabezpieczania kont My MINAZ, informacji o przesyłkach, etapów śledzenia i dostępu do dokumentów;
• obsługi, utrzymania i zabezpieczania strony oraz systemów;
• zapobiegania nadużyciom, oszustwom i incydentom bezpieczeństwa;
• wypełniania obowiązków prawnych, podatkowych, księgowych i regulacyjnych;
• ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń, gdy jest to konieczne.

Podstawa prawna przetwarzania

Zależnie od okoliczności możemy przetwarzać dane osobowe na jednej lub kilku z poniższych podstaw:

Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych.

W razie potrzeby możemy udostępniać dane usługodawcom wspierającym naszą działalność i stronę, w tym:

• dostawcom hostingu w chmurze i infrastruktury;
• dostawcom baz danych i przechowywania danych;
• dostawcom poczty transakcyjnej;
• dostawcom wsparcia IT, cyberbezpieczeństwa i obsługi strony;
• doradcom zawodowym, takim jak księgowi, ubezpieczyciele i prawnicy;
• partnerom transportowym, logistycznym lub operacyjnym, gdy przekazanie danych jest niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi;
• organom publicznym lub innym podmiotom, gdy wymaga tego prawo.

Obecna infrastruktura strony korzysta z zewnętrznych dostawców technologii, takich jak Supabase, Vercel i Resend.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektórzy usługodawcy lub ich infrastruktura mogą przetwarzać dane osobowe poza Wielką Brytanią.

Jeżeli transfery międzynarodowe podlegają ograniczeniom ochrony danych, dążymy do stosowania odpowiednich zabezpieczeń lub innego zgodnego z prawem mechanizmu, wymaganego przez obowiązujące przepisy.

Aplikacje o pracę i zapytania o wierzytelności

Gdy aplikujesz o pracę, zbieramy imię i nazwisko, dane kontaktowe, wiadomość oraz ewentualne CV. Wykorzystujemy je do oceny aplikacji i kontaktu w sprawie stanowiska. Aplikacje i CV są dostępne dla upoważnionych administratorów MINAZ i nie są publikowane na stronie.

Przy zapytaniu o wierzytelność zbieramy imię i nazwisko, dane kontaktowe, opcjonalną nazwę firmy i wiadomość, aby odpowiedzieć oraz omówić potencjalną transakcję. Publiczne oferty zawierają informacje o firmach i wierzytelnościach. Dane kontaktowe z zapytań pozostają prywatne.

These forms do not subscribe you to marketing. We record acknowledgement of this notice and use limited security data to prevent abusive submissions. We retain applications and enquiries only for as long as needed for their purpose and relevant legal or claims requirements. You may contact office@minaz.co.uk about access, correction or deletion of your information.

Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to zasadnie niezbędne do celu ich zebrania oraz spełnienia właściwych wymogów prawnych, regulacyjnych, księgowych lub związanych z roszczeniami.

Zapytania ogólne i niezakończone zleceniem zapytania ofertowe zwykle przechowujemy przez rozsądny czas od ostatniego istotnego kontaktu.

Zgłoszenia przewoźników, dane kont klientów, etapy przesyłek i dokumenty transportowe możemy przechowywać tak długo, jak jest to zasadnie niezbędne do oceny lub obsługi współpracy, realizacji usługi oraz spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub związanych z roszczeniami.

Jeśli zapytanie prowadzi do współpracy lub transakcji, odpowiednią dokumentację możemy przechowywać do sześciu lat albo dłużej, gdy wymaga tego prawo lub jest to zasadnie konieczne w związku z roszczeniami.

Dzienniki techniczne i bezpieczeństwa przechowujemy zgodnie z potrzebami operacyjnymi i ochrony, a po ustaniu potrzeby usuwamy lub anonimizujemy.

Pliki cookie i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookie lub podobnych technologii ściśle niezbędnych do bezpieczeństwa, administracji lub działania funkcji.

Jeżeli wprowadzimy nieobowiązkowe technologie analityczne, reklamowe lub marketingowe, przekażemy odpowiednie informacje i — gdy jest to wymagane — poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.

Plikami cookie możesz też zarządzać w ustawieniach przeglądarki, choć wyłączenie niezbędnych technologii może wpłynąć na działanie strony.

Twoje prawa dotyczące ochrony danych

Zależnie od okoliczności i zastosowanej podstawy prawnej mogą przysługiwać Ci m.in. następujące prawa:

• prawo dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych;
• prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• prawo żądania usunięcia danych w określonych okolicznościach;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
• prawo sprzeciwu wobec określonego przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo do przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie;
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie na niej się opiera.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na office@minaz.co.uk.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, niewłaściwym użyciem, ujawnieniem lub zmianą.

Nie można zagwarantować pełnego bezpieczeństwa żadnego systemu internetowego ani elektronicznego przechowywania danych. Użytkownicy powinni zachować odpowiednią ostrożność przy przesyłaniu informacji online.

Pytania i skargi

Jeśli masz zastrzeżenia do sposobu przetwarzania danych, najpierw skontaktuj się z nami, abyśmy mogli zbadać sprawę.

Masz również prawo złożyć skargę do brytyjskiego Information Commissioner’s Office (ICO).

Skontaktuj się z nami

Pytania dotyczące niniejszej polityki lub wykorzystania danych osobowych można kierować na adres:

Zmiany w polityce

Możemy okresowo aktualizować politykę, aby uwzględnić zmiany w działalności, technologii lub obowiązujących wymogach.

Najnowsza wersja zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.