Хто ми
MINAZ Transport and Logistics Ltd («MINAZ», «ми», «нас» або «наш») відповідає за персональні дані, описані в цій політиці.
Company Number: SC882408
5 South Charlotte Street
Edinburgh EH2 4AN
Велика Британія
Які персональні дані ми збираємо
Обсяг даних залежить від того, як ви взаємодієте з MINAZ.
Контактні запити
Коли ви звертаєтеся через сайт, електронну пошту чи телефоном, ми можемо збирати ім’я, назву компанії, адресу електронної пошти, телефон, тему й зміст повідомлення.
Запити на розрахунок перевезення
Під час запиту розрахунку можемо також збирати дані про відправлення: місця забору й доставки, опис вантажу, вагу, кількість палет, потрібні дати та іншу надану операційну інформацію.
Заявки перевізників
Під час подання заявки до мережі MINAZ можемо збирати дані компанії та контакти, країну, розмір автопарку, типи автомобілів, бажані регіони та іншу інформацію про транспортні можливості.
Кабінет клієнта My MINAZ
Якщо ви користуєтеся My MINAZ, ми обробляємо вашу підтверджену електронну адресу та можемо надавати запити, номери відправлень, маршрути, етапи перевезення й документи, пов’язані з обліковим записом або підтвердженою адресою.
Технічна інформація
Під час відвідування сайту обмежені технічні дані можуть оброблятися автоматично: IP-адреса, браузер, пристрій, журнали запитів і дані безпеки.
Не надсилайте чутливі дані чи дані особливих категорій, якщо вони не є необхідними для запиту й ми не попросили їх надати.
Як ми використовуємо персональні дані
Ми можемо використовувати персональні дані, щоб:
- відповідати на запити та спілкуватися з вами;
- готувати й оцінювати транспортні пропозиції;
- планувати й координувати замовлені транспортні та логістичні послуги;
- вести записи комунікації, запитів і комерційних переговорів;
- оцінювати заявки до мережі перевізників і керувати потенційною співпрацею;
- надавати й захищати облікові записи My MINAZ, інформацію про відправлення, етапи відстеження та доступ до документів;
- забезпечувати роботу, підтримку та захист сайту й систем;
- запобігати зловживанням, шахрайству та інцидентам безпеки;
- виконувати правові, податкові, бухгалтерські та регуляторні обов’язки;
- встановлювати, заявляти чи захищати правові вимоги за потреби.
Правова підстава обробки
Залежно від обставин ми можемо обробляти дані на одній чи кількох із наведених підстав:
Коли обробка необхідна для відповіді на запит розрахунку, обговорення послуги чи виконання договору.
Коли обробка обґрунтовано необхідна для ведення бізнесу, комунікації з клієнтами, покращення операцій, ведення записів і захисту систем.
Коли дані потрібно обробляти чи зберігати для виконання застосовних правових, бухгалтерських, податкових або регуляторних вимог.
Коли ми окремо запитуємо згоду на певну дію, а закон вимагає чи дозволяє спиратися на неї.
Міжнародна передача даних
Деякі постачальники або їхня інфраструктура можуть обробляти персональні дані поза Великою Британією.
Якщо міжнародна передача підпадає під обмеження захисту даних, ми прагнемо застосовувати належні гарантії чи інший законний механізм відповідно до чинного законодавства.
Заявки на роботу й запити щодо боргів
Коли ви подаєте заявку на роботу, ми збираємо ім’я, контакти, повідомлення та резюме, якщо ви його надали. Дані використовуються для розгляду заявки й спілкування щодо вакансії. Доступ мають уповноважені адміністратори MINAZ; заявки й резюме не публікуються.
Для запитів щодо боргів збираємо ім’я, контакти, назву компанії за наявності та повідомлення, щоб відповісти й обговорити можливу угоду. Публічні оголошення містять дані компанії та боргу. Контактні дані із запитів залишаються приватними.
These forms do not subscribe you to marketing. We record acknowledgement of this notice and use limited security data to prevent abusive submissions. We retain applications and enquiries only for as long as needed for their purpose and relevant legal or claims requirements. You may contact office@minaz.co.uk about access, correction or deletion of your information.
Як довго ми зберігаємо дані
Зберігаємо дані лише протягом обґрунтовано необхідного часу для мети збору та виконання правових, регуляторних, бухгалтерських вимог або вимог щодо захисту прав.
Загальні запити й запити на розрахунок, що не завершилися замовленням, зазвичай зберігаємо протягом розумного строку після останнього змістовного контакту.
Заявки перевізників, записи облікових записів, етапи відправлень і транспортні документи можуть зберігатися стільки, скільки обґрунтовано потрібно для оцінки чи ведення співпраці, надання послуг і виконання правових, бухгалтерських вимог або захисту прав.
Якщо запит призводить до співпраці чи угоди, відповідні документи можуть зберігатися до шести років або довше, якщо цього вимагає закон чи обґрунтована потреба в захисті прав.
Технічні журнали й журнали безпеки зберігаємо відповідно до операційних потреб і потреб захисту, а потім видаляємо або знеособлюємо.
Ваші права щодо захисту даних
Залежно від обставин і правової підстави ви можете мати, зокрема, такі права:
- отримувати доступ до персональних даних, які ми зберігаємо;
- вимагати виправлення неточних або неповних даних;
- вимагати видалення даних за певних обставин;
- вимагати обмеження обробки;
- заперечувати проти певної обробки на підставі законних інтересів;
- переносити дані, коли це право застосовується;
- відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на ній.
Якщо ми обробляємо ваші дані на підставі законних інтересів, ви можете мати право заперечити проти такої обробки.
Щоб скористатися своїми правами, напишіть нам на office@minaz.co.uk.
Безпека даних
Застосовуємо розумні технічні й організаційні заходи для захисту даних від несанкціонованого доступу, випадкової втрати, зловживання, розголошення чи зміни.
Жодна інтернет-система чи електронне сховище не може гарантувати повну безпеку. Користувачам слід бути обачними під час передачі інформації онлайн.
Запитання та скарги
Якщо маєте зауваження щодо обробки даних, спершу зверніться до нас, щоб ми могли розглянути питання.
Ви також маєте право подати скаргу до британського Information Commissioner’s Office (ICO).
INFORMATION COMMISSIONER’S OFFICE ↗Зв’яжіться з нами
Запитання щодо цієї політики чи використання даних можна надсилати на адресу:
5 South Charlotte Street
Edinburgh EH2 4AN
Велика Британія
Зміни політики
Можемо періодично оновлювати політику, щоб відобразити зміни в діяльності, технологіях чи застосовних вимогах.
Останню версію буде опубліковано на цій сторінці з датою оновлення.